全ての撮影エリア、ロケーションにおいて施設管理者の許可を得ています。許可を得る際に条件や対策を講じる事を求められておりそれらをまとめたものが本規約となります。必ず遵守いただくようお願いします。

• 高千穂は観光地のため多数の観光客が訪れます。近年はキャパシティを超えるオーバーツーリズムが問題となっています。一か所に固まらない様グループ分けなどの対策を実施します。

1. 来場車輛抑制：自宅から高千穂までの移動において近所・同県の方は乗り合わせをお願いします。また併せなど現地待ち合わせはそれぞれの車で受付まで移動し、更衣後はいずれかの車一台に乗り合わせの上撮影エリアへ移動をお願いします。ただし異性のカメラマン同行の場合は個別移動可とします。
2. 分散移動：大勢の参加者が人気スポットに集中する事を防ぐため複数のグループに分け、巡礼ルートを設定します。詳細は当日配布する「聖地巡礼の栞」で確認をお願いします。
3. 撮影エリア：人気スポットや一般の方が多く訪れる場所に時間制限を設けます。荒立神社および高千穂神社は一時間以内、がまだせ市場は13時以降の利用とします。

• 撮影エリア間は自家用車での移動し指定された無料駐車場の使用をお願いします。ただし高千穂神社は「夜神楽まつり」開催中のため混雑が予想されます。そのため高千穂神社参拝者駐車場および近隣の高千穂観光協会臨時駐車場、コスモス駐車場は使用禁止とし、道の駅高千穂第二駐車場から徒歩移動（徒歩5分）をお願いします。

1. 高千穂町自然休養村管理センター裏駐車場　※メイン駐車場
2. 荒立神社駐車場
3. 道の駅高千穂　第二駐車場（地下道利用）
4. 高千穂がまだせ市場　参加者専用駐車場（従業員駐車場）
5. 国見ケ丘展望台駐車場

• 神社は祈りの場です。一般の参拝者の迷惑となる様な大声を出す、長時間場所を占有するなどの行為は厳に謹んでいただくようお願いします。
• 「高千穂町自然休養村管理センター（地図参照）」に受付・更衣室を設置します。受付の際に「参加証」および「聖地巡礼の栞」を配布します。常に携行し、提示を求められた場合は提示をお願いします。また、同日は館内で健康診断が行われています。入口を入って左側が受付となりますのでお間違いの無いようお願いします。
• 歩道を通る徒歩移動が発生するため全員の傷害保険加入を行います。手続きは当方で行い、保険料は参加費に含みます。
• 施設の損傷、他人への障害および自家用車移動時の事故については本人が解決するものとします。車両事故は各自の車両保険で賄うものとします。
• 受付時にコスプレイヤーは「コスプレ参加証」、カメラマンは「撮影許可証」を配布します。常に携行し、装飾古墳室・展示室へ入館の際は装飾古墳館受付に提示をお願いします。
• 別の移動グループとの交流や待ち合わせは更衣室の近くの「みろく園」をご利用ください。
• クロークを用意しております。大きな荷物はクロークをご利用ください。（貴重品は各自で管理をお願いします）
• 当イベントは禁煙となっています。喫煙は車内もしくは施設で指定された場所でお願いします。
• ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせのページよりお問い合わせください。

※キャンセルポリシー

• 募集締め切り後：参加費の１００％
• 連絡無しの不参加（ドタキャン）：参加費の１００％及び以降のコス×町主催イベントへの参加禁止。